El intuitivo software de gestión visual adaptado a tu uso
Gestión de proyecto
Ubikey te ayuda a definir y analizar claramente las necesidades de tus clientes, ya sean internos o externos. Le permite alinear sus equipos y coordinar las diversas tareas a realizar, mientras mantiene un ojo en los principales indicadores del proyecto.
Liderazgo de equipo
Un líder de equipo debe alinearse, planificar y desafiar al mismo tiempo. El ejercicio ya era complicado con personalidades muy diferentes, pero la organización multisitio, a veces multicultural, con la que ahora está involucrado el teletrabajo, hace que el desafío sea aún más difícil. La gestión visual y su versión digital -Ubikey- te pueden ayudar.
Gestión y animación de un equipo ágil de productos de TI
Ubikey mejora la gestión de prioridades y plazos, la velocidad de desarrollo y la organización de equipos digitalizando las mejores prácticas de gestión visual inspiradas en metodologías LEAN y Agile.
Gestión de una entidad
Sea cual sea el tamaño de tu entidad -gran grupo, unidad de negocio, ETI, PYME o Start-Up- es fundamental fijar una estrategia clara, fijar objetivos y hacer un seguimiento de los indicadores macroscópicos de tu actividad. Ubikey ayuda a Codir a construir y difundir esta visión.
Animación de talleres.
Ubikey te apoya en todos tus talleres: creatividad/lluvia de ideas, resolución de problemas, lanzamiento de un nuevo proyecto, proceso de mejora continua. Nuestro software garantiza la alineación y la participación del equipo, incluso más allá de las limitaciones específicas de los equipos cada vez más distribuidos.
¿Por qué digitalizar tu gestión visual?
Gagnez du temps et réduisez vos déplacements
Dans le cas d’une activité sur plusieurs sites, la synchronisation des managements visuels permet évidemment d’éviter de nombreux déplacements. En plus, le management visuel digital ouvre la possibilité d’accéder au télétravail.
Améliorez la traçabilité et capitalisez sur vos données
Grâce à son système d’archivage et de tags, Ubikey garde en mémoire ce qui a été réalisé précédemment. Cette traçabilité permet d’envisager une capitalisation, notamment sur les activités de résolution de problème.
Standardisez votre management visuel
Grâce à son système de projets et de templates personnalisables, Ubikey vous permet de standardiser complètement le management visuel de vos équipes. Cela vous permettra de déployer plus facilement de nouveaux outils et d’uniformiser vos méthodes pour plus de lisibilité et d’efficacité.
Traitez vos actions plus rapidement
Parce qu’elle a été oubliée ou parce qu’elle s’est perdue entre différents niveaux hiérarchiques, une tâche met souvent plusieurs jours avant d’être traitée. Chaque utilisateur d’Ubikey a accès à l’intégralité de ses tâches depuis son poste de travail, idéal pour éviter les oublis.
Ahorra tiempo y reduce tus viajes
En el caso de una actividad en varios sitios, la sincronización de la gestión visual obviamente permite evitar numerosos viajes. Además, la gestión visual digital abre la posibilidad de acceder al teletrabajo.
Mejore la trazabilidad y aproveche sus datos
Gracias a su sistema de archivo y etiquetas, Ubikey realiza un seguimiento de lo que se ha hecho anteriormente. Esta trazabilidad permite considerar la capitalización, en particular, en las actividades de resolución de problemas.
Estandariza tu gestión visual
Gracias a su sistema de proyectos y plantillas personalizables, Ubikey te permite estandarizar por completo la gestión visual de tus equipos. Esto le permitirá implementar más fácilmente nuevas herramientas y estandarizar sus métodos para una mayor legibilidad y eficiencia.
Procesa tus acciones más rápido
Ya sea porque se olvidó o porque se perdió entre diferentes niveles jerárquicos, una tarea suele tardar varios días en ser procesada. Cada usuario de Ubikey tiene acceso a todas sus tareas desde su puesto de trabajo, ideal para evitar descuidos.
ellos son testigos
Jean-Marc Goyon, Gerente de Mejora y Cambio en ArianeGroup
Ubikey me permite realizar los talleres tanto presenciales como a distancia, compartiendo los participantes el manejo de Ubikey al inicio de cada taller. Sus comentarios son elogiosos y animan a continuar. Ubikey me permite mantener lo esencial, es decir, compartir y comunicar entre todos, en conexión con los entornos colaborativos creados en Ariane Group, que hacen de Ubikey una gran solución digital para la mejora continua.
Patrick Descamps - Gerente de Transformación de Ingeniería en IDEMIA
Esta solución nos permite configurar la organización correcta la primera vez.
Gracias al trabajo preparatorio bien enmarcado, todos entienden lo que tienen que hacer y la misión tiene éxito. Como resultado, se respetan mejor los plazos y costes previstos y el cliente queda satisfecho.